KONGRE KURALLARI & ÖNERİLER

Değerli katılımcımız, herhangi bir mağduriyet / aksaklık yaşamamak için  lütfen aşağıdaki bilgilendirme metnini dikkatlice okuyunuz

- Lütfen oturumunuz başlamadan 15 dk önce sisteme giriş yapınız

- Sisteme giriş yaptığınızda doğrudan dijital kayıt masası ve bekleme salonuna katılmış olursunuz

- Buradan teknik ekibimizin desteği ile sunum salonunuza geçebilmeniz için size davetiye gönderilecektir. Davetiyedeki JOIN butonuna tıkladığınızda sunum yapacağınız salona geçmiş olursunuz

- Zoom'da isminizi belirlerken isminizin önüne hangi salonda sunum yapacağınızı da belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin isminiz Ayşe EKER ise ve 2 nolu salonda sunum yapacaksanız zoom isminizi H2-Ayşe EKER şeklinde düzenleyiniz

- Sunumlar 10-12 dk ile sınırlıdır. Bu sebeple sunumlarınızda salt kitabı teorik bilgiler vermekten kaçınarak çalışmanızın amacı , bulgular ve sonuç kısmına odaklanınız.

-Oturumların sarkmaması ve sizden sonraki oturumdaki katılımcıları bekletmemek adına lütfen sunum süresini (10-12dk) 

aşmamaya özen gönderiniz.

- Oturumlar kayıt altına alınmakta ve ilgili üst kurumların talep etmeleri halinde kendilerine taktim edilmek üzere CD ortamında arşivlenmektedir. Bu sebeple sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun oturumun başından sonuna kadar salonda bulunmanız ve kameranızın açık olması zorunludur (istisnai durumlarda kısa süreli olarak kameranızı kapatabilirsiniz). Sunumları dinlerken ses karışıklığı olmaması için lütfen mikrofonunuzu kapalı tutunuz

- Sunum yaptığınız oturumu kaydetmek isterseniz lütfen bunu oturumun başında salon görevlisine iletiniz. Görevli tarafından size kayıt yetkisi verilerek oturumun kaydını almanız ve bilgisayarınıza kaydetmeniz mümkün olacaktır

- Kongremize  yabancı bilim insanları da katıldığı için, sunumlarınızı İngilizce yapmaya özen gösteriniz. Şayet sunumunuzu Türkçe yapacaksanız lütfen slaytlarınızı iki dilli (aynı sayfada hem Türkçe hem İngilizce Metin) olarak hazırlayınız

- Kongre sonrası katılım belgeleriniz PDF olarak tarafınıza gönderilecektir. 

- Yayın sürecinde herhangi bir aksaklık/mağduriyet yaşamamak için lütfen kongre takviminde belirtilen süreleri ve yayın alternatifleri kısmındaki açıklamaları dikkatle okuyunuz. Süresi içerisinde gönderilmeyen tam metinler yayımlanamamaktadır

- Elektronik kongre kitapları yayınlandıktan sonra birer nüshası Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, yabancı katılımcıların üniversitelerine ve dijital kütüphanelere gönderilmektedir. Bu aşamadan sonra kitap bir çok mecrada kayıt altına alındığı ve binlerce kişi tarafından elektronik ortamda paylaşıldığı için basılı eser hükmü kazanmaktadır ve kitapta herhangi bir değişiklik, ekleme/çıkarma yapılamamaktadır. Bu sebeple çalışmalarınızın son halini göndermeden önce dikkatle kontrol ediniz.

- Oturumların başlatılması, soru cevap alınması ve oturuma ilişkin tüm hususlarda düzenleme kurulumuzu temsilen oturum başkanları tam yetkilidir.

- Kongremiz değerlendirme süreci, bilim ve danışma kurulu yapısı ve katılımcı çeşitliliği bakımından uluslararası niteliktedir ve ilgili kurumların 2020 kriterlerine göre akademik yükselme kriterlerini karşılamaktadır.

Çok değerli çalışmalarınızla kongremize yaptığınız katkılar sebebiyle teşekkür ederiz

 

OTURUM BAŞKANLARIMIZ İÇİN AÇIKLAMA

-Oturum başkanlarımız, düzenleme kurulu adına oturumların yönetilmesi noktasında tam yetkilidirler

- Dijital oturum salonuna girdikten sonra oturum başlangıç saatinde kısa bir oturum açılış konuşması yaparak oturumu başlatabilirsiniz

- Programdaki sunum sıralamasını uygulamanızı tavsiye etmekle beraber, oturum sırasında gerekli görmeniz halinde sıralamayı değiştirebilirsiniz

- Her bir sunum için 10-12 dk süre ayrılmıştır. Sunum sürelerinin aşılmaması noktasında katılımcılarımızın hassasiyet göstermesi önemlidir. Soru cevap kısmını dilerseniz her bir sunumdan sonra, dilerseniz oturumun sonunda yapabilirsiniz. 

- Oturum başkanı olarak her hususta bizlerle iletişime geçebilirsiniz.

Değerli katkılarınızla iyi bir kongre geçmesini dileriz.